Соискателям

Проверка диссертации и открытие кабинета соискателя

Получение доступа к личному кабинету соискателя

Для принятия решения о готовности диссертации к защите в диссертационных советах Университета ИТМО рекомендуем предварительно направить президиуму диссертационного совета по Вашей научной специальности следующие материалы:

  • Тема диссертации, научная специальность диссертации
  • Полный текст диссертации
  • Заключение организации (с информацией о получении можно ознакомиться в разделе "Заключение организации")
  • Список научных трудов по теме диссертации
  • Сведения о научном руководителе (Ф.И.О, ученая степень, звание, место работы).

После подтверждения соответствия диссертации профилю диссертационного совета Вам будет открыт доступ к приложению Кабинет соискателя в ИСУ в разделе “Подготовка научных кадров”. Приложение появляется в ИСУ в течение суток после открытия кабинета ОРДС.

Процесс предварительного ознакомления с диссертацией занимает до 5 дней.

Формирование и направление документов в диссертационный совет

Заполнение личного кабинета соискателя и загрузка необходимых документов

Для формирования заявки на рассмотрение диссертации Вам необходимо заполнить личную информацию в кабинете соискателя и подготовить скан-копии следующих документов:

  1. Один из следующих документов о высшем образовании:
    • Диплом об окончании аспирантуры с приложением по тому же направлению, что и защищаемая Вами диссертация (список специальностей находится по ссылке).
    • Свидетельство об окончании аспирантуры по тому же направлению, что и защищаемая Вами диссертация (список специальностей находится по ссылке).
    • Диплом об окончании аспирантуры с приложением по иному направлению, чем защищаемая Вами диссертация.*
    • Свидетельство об окончании аспирантуры по иному направлению, чем защищаемая Вами диссертация.*

    * в этом случае дополнительно предоставляется Справка/удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов.

  2. Диплом об окончании магистратуры/специалитета с приложениями.
  3. Положительное заключение организации, в которой выполнена диссертация.
  4. Отзыв научного руководителя на соискателя.
  5. Список публикаций соискателя.
  6. Диссертацию и реферат, оформленные в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней Университета ИТМО:
    • титульный лист, который автоматически формируется в личном кабинете соискателя;
    • реферат по диссертации (далее – реферат) на русском и английском языках не менее 40 000 и не более 60 000 печатных знаков включая пробелы для кандидатской диссертации и не менее 60 000 и не более 80 000 включая пробелы для докторской диссертации (для каждого реферата);
    • основную часть диссертации на русском или английском языках, подготовленную в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней в Университете ИТМО и Положения о диссертационном совете Университета ИТМО;
    • тексты публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени на русском и/или английском языках.
  7. Экспертное заключение о возможности открытого опубликования диссертации**
  8. Акт идентификационной экспертизы**
  9. **Образец заключения и форма акта доступны для скачивания в разделе “Документы”, оформить и подписать эти документы можно в отделе экспортного контроля Университета ИТМО.

После заполнения всех полей электронной заявки и загрузки документов Ваша заявка будет направлена и проверена отделом по работе с диссертационными советами, это займет до 5 календарных дней.

Если заявка заполнена некорректно, то Вам на почту придет уведомление с комментариями и предложением доработать заявку.

Предварительное рассмотрение диссертации и прием к защите

Утверждение даты и места защиты диссертации и публикация информации о ней на сайте

Материалы Вашего дела направляются в диссертационный совет для назначения комиссии по предварительному рассмотрению диссертации, которая представит заключение о соответствии темы и содержания диссертации научной специальности (специальностям) и отрасли науки, о полноте изложения основных положений и выводов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени, о выполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации и об отсутствии в тексте диссертации некорректных заимствований.

При положительном заключении комиссии по предварительному рассмотрению и решении президиума диссертационного совета о приеме диссертации к защите* УТВЕРЖДАЕТСЯ:

  • Дата, место защиты и язык проведения защиты
  • Официальные оппоненты по диссертации
  • Персональный состав диссертационного совета

РАЗМЕЩАЕТСЯ НА САЙТЕ Университета ИТМО:

  • Диссертация
  • Иные материалы по защите диссертации (объявление о защите, информация об оппонентах, информация о персональном составе ДС)

*О решении диссертационного совета и утвержденной дате защиты Вам придет уведомления на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Обратите внимание: распечатанные экземпляры диссертации** (4 шт.), отзыв научного руководителя/консультанта, список публикаций, копии дипломов с приложениями, справку о сданных кандидатских экзаменах, заявление, заключение организации необходимо предоставить в ОРДС в течение 10 дней после принятия диссертации к защите. Один экземпляр диссертации необходимо сдать в библиотеку Университета ИТМО не позднее, чем за 15 дней до даты защиты.

**Диссертации должны быть напечатаны типографским способом в формате А5 и оформлены в виде издания с клеевым переплетом с мягкой обложкой. Полный текст диссертации Вы можете скачать на персональной странице защиты.

Работа с официальными оппонентами

Диалог с оппонентами и публикации отзывов на сайте

Не позднее чем за 20 дней до защиты оппонент в кабинете эксперта в ИСУ заполняет Раздел I отзыва, представив в нем оценку актуальности, теоретической и практической ценности диссертации, степени обоснованности научных положений, выводов, рекомендаций, полноты изложения научных результатов диссертации в основных публикациях, в которых излагаются основные научные результаты, качество изложения материала и вопросы и замечания по диссертации.

После ознакомления ученого секретаря с Разделом I отзыва оппонента Вам придет уведомление о том, что на Вашу диссертацию поступил отзыв и Вам необходимо ответить на вопросы оппонента в кабинете соискателя. Это необходимо сделать не позднее чем за 15 дней до защиты.

Не позднее чем за 5 дней до защиты оппонент заполняет Раздел II отзыва, представив в нем развернутое мнение о диссертации и вывод о возможности или невозможности присуждения степени кандидата наук. После ознакомления ученого секретаря с Разделом II отзыва оппонента Вам придет уведомление о том, что оппонент предоставил вывод по Вашей диссертации.

Каждый раздел отзыва (включая вопросы и ответы) публикуются на сайте на персональной странице защиты.

Обратите внимание: в случае непредоставления любого из разделов отзыва или предоставления с нарушением сроков диссертационный совет меняет оппонента и дата защиты переносится в соответствии с п.40 Положения о присуждении ученых степеней в Университете ИТМО.

Защита диссертации

Заседание диссертационного совета по защите диссертации

До защиты:

  • Не позднее чем за пять дней до защиты Вам необходимо прислать на почту ОРДС презентацию доклада по диссертации;
  • В случае, если Вы хотите пригласить на защиту граждан РФ, не являющихся сотрудниками Университета ИТМО, необходимо не позднее чем за два дня до даты защиты прислать список с указанием ФИО для оформления пропуска на территорию Университета ИТМО;
  • В случае, если Вы хотите пригласить на защиту лиц, имеющих иностранное гражданство, необходимо не позднее чем за 14 дней до защиты предоставить следующие сведения для оформления пропуска на территорию Университета ИТМО: ФИО, гражданство, паспортные данные, место работы.

Порядок заседания по защите диссертации:

  • Начало заседания диссертационного совета и оглашение материалов дела соискателя,
  • Выступление соискателя ученой степени с докладом по основным положениям диссертации,
  • Вопросы в устной или письменной форме соискателю по существу диссертации,
  • Научная дискуссия по диссертации с участием всех присутствующих на защите лиц,
  • Голосование диссертационного совета.

Утверждение решения диссертационного совета и выдача диплома

Присуждение ученой степени и выдача диплома

В течение 7 календарных дней после защиты соискатель в кабинете соискателя заполняет информацию для РГБ в разделе «Информация после защиты».*

*В случае, если Вам нужна информационная карта диссертации, зарегистрированная в ЕГИСУ НИОКТР, напишите запрос на почту ОРДС, обращаем Ваше внимание на то, что ЦИТИС проверяет диссертации не менее 10 рабочих дней после загрузки необходимой информации.

Научно-технический совет Университета ИТМО (НТС) в течение 10 календарных дней после получения аттестационного дела осуществляет проверку представления к защите и защиты диссертации, выносит решение о присуждении ученой степени и представляет его на утверждение Ученому совету.

Решение НТС о присуждении ученой степени рассматривается на Ученом совете и утверждается приказом Ректора.

Не позднее 30 календарных дней со дня издания приказа осуществляется оформление диплома об ученой степени.

Вы можете доверить получение своего диплома родственникам или друзьям, оставив нотариальную доверенность.

Для успешного получения диплома об окончании аспирантуры / свидетельства об окончании аспирантуры и защиты диссертации в 2025 году необходимо сделать следующие шаги:

  • апрель-июнь – рекомендуем связаться с членами президиума диссертационных советов, с целью уточнения степени готовности диссертации и сроков ее представления в диссертационный совет;
  • в июне – пройти Государственную итоговую аттестацию (ГИА) или Итоговую аттестацию (ИА);
  • после прохождения ГИА / ИА – получить заключение организации и представить президиуму диссертационного совета диссертацию для предварительной оценки содержания;
  • не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты защиты – представить документы и подать заявку в диссертационный совет; 
  • в период с 25 по 31 декабря 2025 г. заседания диссертационных советов по защитам диссертаций не назначаются.

По всем возникшим вопросам по ГИА пишите на почту отдела аспирантуры - aspirantura@itmo.ru с темой письма "ГИА / ИА".

По всем возникшим вопросам по процедуре защиты диссертации - пишите на почту отдела по работе с диссертационными советами - dissovet@itmo.ru.

Создать заявку на получение заключения организации по итогам заседания комиссии по допуску к ГИА можно в приложении "Заявка на экспертизу диссертации и выдачу заключения организации".

Приложение находится в Личном кабинете ИСУ, в разделе “Образование и наука” - “Заявка на экспертизу диссертации и выдачу заключения организации”. 

После заполнения всех необходимых полей заявка попадает на согласование научному руководителю. После согласования научным руководителем заявка попадает в Отдел по работе с диссертационными советами (ОРДС) на проверку. 

В случае отсутствия ошибок в заполнении заявка направляется секретарю комиссии по допуску к ГИА, предварительному рассмотрению диссертаций и подготовке заключения организации по диссертации. Секретарь комиссии заполняет содержательную часть заявки по итогам заседания комиссии по рассмотрению диссертации, после чего проект заключения направляется на проверку в ОРДС и на согласование руководителя подразделения, на котором была выполнена диссертация (декана факультета или директора института). 

Когда руководитель подразделения согласует заключение организации секретарь комиссии сможет распечатать его и передать на подпись председателю комиссии, руководителю подразделения (декану факультета или директору института) и в отдел международной аспирантуры и докторантуры. 

После этого заключение организации передается в ОРДС для утверждения у проректора по научной работе. 

Готовое заключение организации необходимо будет получить в ОРДС.


По вопросам получения заключения организации по итогам заседания комиссии по ИА просим обращаться в Отдел международной аспирантуры и докторантуры aspirantura@itmo.ru.