Соискателям

Предварительное ознакомление диссертационного совета с диссертацией

Согласование доступа к личному кабинету соискателя

Для принятия решения о готовности диссертации к защите в диссертационных советах Университета ИТМО рекомендуем предварительно направить по электронной почте ученому секретарю диссертационного совета по Вашей научной специальности следующие материалы:

  • Тема диссертации, научная специальность диссертации
  • Полный текст диссертации
  • Список научных трудов по теме диссертации
  • Сведения о научном руководителе (Ф.И.О, ученая степень, звание, место работы).

Процесс предварительного ознакомления с диссертацией занимает до 5 дней.

Представление официального заявления и документов в диссертационный совет

Заполнение форм в личном кабинете соискателя и загрузка необходимых документов

Для этого Вам необходимо заполнить личную информацию в кабинете соискателя и подготовить скан-копии следующих документов:

  1. Один из следующих документов о высшем образовании:

    * в этом случае дополнительно предоставляется Справка/удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов)

    • Диплом об окончании аспирантуры с приложением по тому же направлению, что и защищаемая Вами диссертация (список специальностей находится по ссылке).
    • Диплом об окончании аспирантуры с приложением по другому направлению, чем защищаемая Вами диссертация / диплом магистратуры/специалитета (список специальностей находится по ссылке).*
  2. Положительное заключение организации, в которой выполнена диссертация.

    Если у Вас еще нет этого документа и Вы хотите его подготовить совместно со своим научным руководителем, Вы можете это сделать при подаче Вашей электронной заявки для защиты. После заполнения всех полей Вы можете его распечатать и подписать.

  3. Отзыв научного руководителя диссертации
  4. Список публикаций
  5. Диссертацию и реферат, оформленные в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней Университета ИТМО:
    • титульный лист на русском и английском языках, оформленный в соответствии с требованиями, определенными Положением о диссертационном совете Университета ИТМО (формируется автоматически посредством ИСУ);
    • реферат по диссертации (далее – реферат) на русском и английском языках не менее 40 000 и не более 60 000 печатных знаков включая пробелы для кандидатской диссертации и не менее 60 000 и не более 80 000 включая пробелы для докторской диссертации;
    • основную часть диссертации на русском и (или) английском языках, подготовленную в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней в Университете ИТМО и Положения о диссертационном совете Университета ИТМО;
    • тексты публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени на русском и (или) английском языках.

После заполнения всех полей электронной заявки и загрузки документов Ваша заявка будет направлена и проверена отделом по работе с диссертационными советами, это займет до 2 рабочих дней.

Если заявка заполнена некорректно, то Вам придет уведомление с комментариями и предложением доработать заявку.

Если заявка одобрена отделом по работе с диссертационными советами Университета ИТМО (далее – ОРДС), Вам необходимо подписать Вашу электронную заявку посредством электронной подписи (для этого этапа Вам потребуется моб. телефон).

Внимание! До того, как Вы отправите заполненную заявку в ОРДС, Вам необходимо предоставить оригинал экспертного заключения о возможности открытого опубликования, а также акт идентификационной экспертизы. Образец заключения и форму акта Вы можете скачать на сайте http://fppo.ifmo.ru/. Без этих документов мы не имеем права размещать Вашу диссертацию на сайте Университета ИТМО!

Предварительное рассмотрение диссертации и объявление о проведении защиты

Утверждение даты и места защиты диссертации и публикация информации о ней на сайте

Материалы Вашего дела направляются в диссертационный совет для назначения комиссии по предварительному рассмотрению диссертации, которая представит заключение о соответствии темы и содержания диссертации научной специальности (специальностям) и отрасли науки, о полноте изложения основных положений и выводов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени, о выполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации и об отсутствии в тексте диссертации некорректных заимствований.

При положительном заключении комиссии по предварительному рассмотрению УТВЕРЖДАЕТСЯ:

  • Дата, место защиты и язык проведения защиты
  • Оппоненты по диссертации
  • Персональный состав диссертационного совета

РАЗМЕЩАЕТСЯ НА САЙТЕ Университета ИТМО

  • Диссертация
  • Иные материалы по защите диссертации (объявление о защите, информация об оппонентах, информация о персональном составе ДС)

Внимание! Распечатанные экземпляры диссертации (5 шт.), отзыв научного руководителя/консультанта, список публикаций, копии дипломов с приложениями, справку о сданных кандидатских экзаменах, заявление, заключение организации необходимо предоставить в ОРДС в течение 10 дней после принятия диссертации к защите.

Работа с оппонентами

Диалог с оппонентами и публикации отзывов на сайте

Не позднее чем за 20 дней до защиты оппонент заполняет Раздел I отзыва, представив в нем оценку актуальности, теоретической и практической ценности диссертации, степени обоснованности научных положений, выводов, рекомендаций, полноты изложения научных результатов диссертации в основных публикациях, в которых излагаются основные научные результаты, качество изложения материала и вопросы и замечания по диссертации;

Не позднее чем за 15 дней до защиты соискатель предоставляет ответы на вопросы и замечания;

Не позднее чем за 5 дней до защиты оппонент заполняет Раздел II отзыва, представив в нем развернутое мнение о диссертации и вывод о возможности или невозможности присуждения степени кандидата наук.

Защита диссертации

Заседание диссертационного совета по рассмотрению работы

Порядок заседания по защите диссертации:

  • Начало заседания диссертационного совета и оглашение материалов дела соискателя
  • Выступление соискателя ученой степени с докладом по основным положениям диссертации
  • Вопросы в устной или письменной форме соискателю по существу диссертации
  • Научная дискуссия по диссертации с участием всех присутствующих на защите лиц
  • Голосование диссертационного совета

Утверждение решения диссертационного совета и выдача

Согласование и подготовка диплома

Научно-технический совет Университета ИТМО (НТС) в течение 30 календарных дней после получения аттестационного дела осуществляет проверку представления к защите и защиты диссертации, выносит решение о присуждении ученой степени и представляет его на утверждение Ученому совету.

Внимание! В течении 30 календарных дней после защиты соискатель в кабинете соискателя заполняет информацию для РГБ в разделе «Информация после защиты».

Решение НТС о присуждении ученой степени рассматривается на Ученом совете и утверждается приказом Ректора.

Не позднее 30 календарных дней со дня издания приказа осуществляется оформление диплома об учёной степени.

Вы можете получить диплом лично на Ученом совете Университета ИТМО или в ОРДС.

Вы можете доверить получение своего диплома оставить нотариальную доверенность родственникам или друзьям.