Соискателям

Проверка диссертации и открытие кабинета соискателя

Получение доступа к личному кабинету соискателя

Для принятия решения о готовности диссертации к защите в диссертационных советах Университета ИТМО рекомендуем предварительно направить президиуму диссертационного совета по Вашей научной специальности следующие материалы:

  • Тема диссертации, научная специальность диссертации
  • Полный текст диссертации
  • Список научных трудов по теме диссертации
  • Сведения о научном руководителе (Ф.И.О, ученая степень, звание, место работы).

После подтверждения соответствия диссертации профилю диссертационного совета Вам будет открыт доступ к приложению Кабинет соискателя в ИСУ в разделе “Подготовка научных кадров”. Приложение появляется в ИСУ в течение суток после открытия кабинета ОРДС.

Процесс предварительного ознакомления с диссертацией занимает до 5 дней.

Формирование и направление документов в диссертационный совет

Заполнение личного кабинета соискателя и загрузка необходимых документов

Для формирования заявки на рассмотрение диссертации Вам необходимо заполнить личную информацию в кабинете соискателя и подготовить скан-копии следующих документов:

  1. Один из следующих документов о высшем образовании:
    • Диплом об окончании аспирантуры с приложением по тому же направлению, что и защищаемая Вами диссертация (список специальностей находится по ссылке).
    • Диплом об окончании аспирантуры с приложением по другому направлению, чем защищаемая Вами диссертация.*

    * в этом случае дополнительно предоставляется Справка/удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов)

  2. Диплом об окончании магистратуры/специалитета с приложениями.
  3. Положительное заключение организации, в которой выполнена диссертация.**
  4. ** Заключение организации автоматически формируется после заполнения всех необходимых полей в кабинете соискателя. Затем оно должно быть подписано председательствующим на заседании структурного подразделения, в котором была рассмотрена диссертация, и передано в отдел по работе с диссертационными советами Университета ИТМО (далее - ОРДС) для утверждения проректором по научной работе. Обратите внимание: на утверждение принимаются только заключения, проверенные ОРДС и при наличии визы отдела.

  5. Отзыв научного руководителя на соискателя
  6. Список публикаций соискателя
  7. Диссертацию и реферат, оформленные в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней Университета ИТМО:
    • титульный лист, который автоматически формируется в личном кабинете соискателя;
    • реферат по диссертации (далее – реферат) на русском и английском языках не менее 40 000 и не более 60 000 печатных знаков включая пробелы для кандидатской диссертации и не менее 60 000 и не более 80 000 включая пробелы для докторской диссертации (для каждого реферата);
    • основную часть диссертации на русском или английском языках, подготовленную в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней в Университете ИТМО и Положения о диссертационном совете Университета ИТМО;
    • тексты публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени на русском и/или английском языках.
  8. Экспертное заключение о возможности открытого опубликования диссертации***
  9. Акт идентификационной экспертизы***
  10. ***Образец заключения и форма акта доступны для скачивания в разделе “Документы”, оформить и подписать эти документы можно в отделе экспортного контроля Университета ИТМО.

После заполнения всех полей электронной заявки и загрузки документов Ваша заявка будет направлена и проверена отделом по работе с диссертационными советами, это займет до 5 календарных дней.

Если заявка заполнена некорректно, то Вам на почту придет уведомление с комментариями и предложением доработать заявку.

Если заявка заполнена некорректно, то Вам на почту придет уведомление с комментариями и предложением доработать заявку.

Предварительное рассмотрение диссертации и прием к защите

Утверждение даты и места защиты диссертации и публикация информации о ней на сайте

Материалы Вашего дела направляются в диссертационный совет для назначения комиссии по предварительному рассмотрению диссертации, которая представит заключение о соответствии темы и содержания диссертации научной специальности (специальностям) и отрасли науки, о полноте изложения основных положений и выводов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени, о выполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации и об отсутствии в тексте диссертации некорректных заимствований.

При положительном заключении комиссии по предварительному рассмотрению и решении президиума диссертационного совета о приеме диссертации к защите* УТВЕРЖДАЕТСЯ:

  • Дата, место защиты и язык проведения защиты
  • Официальные оппоненты по диссертации
  • Персональный состав диссертационного совета

РАЗМЕЩАЕТСЯ НА САЙТЕ Университета ИТМО:

  • Диссертация
  • Иные материалы по защите диссертации (объявление о защите, информация об оппонентах, информация о персональном составе ДС)

*О решении диссертационного совета и утвержденной дате защиты Вам придет уведомления на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Обратите внимание: распечатанные экземпляры диссертации** (4 шт.), отзыв научного руководителя/консультанта, список публикаций, копии дипломов с приложениями, справку о сданных кандидатских экзаменах, заявление, заключение организации необходимо предоставить в ОРДС в течение 10 дней после принятия диссертации к защите. Один экземпляр диссертации необходимо сдать в библиотеку Университета ИТМО не позднее, чем за 15 дней до даты защиты.

**Диссертации должны быть напечатаны типографским способом в формате А5 и оформлены в виде издания с клеевым переплетом с мягкой обложкой. Полный текст диссертации Вы можете скачать на персональной странице защиты.

Работа с официальными оппонентами

Диалог с оппонентами и публикации отзывов на сайте

Не позднее чем за 20 дней до защиты оппонент в кабинете эксперта в ИСУ заполняет Раздел I отзыва, представив в нем оценку актуальности, теоретической и практической ценности диссертации, степени обоснованности научных положений, выводов, рекомендаций, полноты изложения научных результатов диссертации в основных публикациях, в которых излагаются основные научные результаты, качество изложения материала и вопросы и замечания по диссертации.

После ознакомления ученого секретаря с Разделом I отзыва оппонента Вам придет уведомление о том, что на Вашу диссертацию поступил отзыв и Вам необходимо ответить на вопросы оппонента в кабинете соискателя. Это необходимо сделать не позднее чем за 15 дней до защиты.

Не позднее чем за 5 дней до защиты оппонент заполняет Раздел II отзыва, представив в нем развернутое мнение о диссертации и вывод о возможности или невозможности присуждения степени кандидата наук. После ознакомления ученого секретаря с Разделом II отзыва оппонента Вам придет уведомление о том, что оппонент предоставил вывод по Вашей диссертации.

Каждый раздел отзыва (включая вопросы и ответы) публикуются на сайте на персональной странице защиты.

Обратите внимание: в случае непредоставления любого из разделов отзыва или предоставления с нарушением сроков диссертационный совет меняет оппонента и дата защиты переносится в соответствии с п.40 Положения о присуждении ученых степеней в Университете ИТМО.

Защита диссертации

Заседание диссертационного совета по защите диссертации

До защиты:

  • Не позднее, чем за день до защиты Вам необходимо прислать на почту ОРДС презентацию доклада по диссертации
  • В случае, если Вы хотите пригласить на защиту граждан РФ, не являющихся сотрудниками Университета ИТМО, необходимо не позднее, чем за два дня до даты защиты, прислать список с указанием ФИО для оформления пропуска на территорию Университета ИТМО
  • В случае, если Вы хотите пригласить на защиту лиц, имеющих иностранное гражданство, необходимо не позднее, чем за 14 дней до защиты предоставить следующие сведения для оформления пропуска на территорию Университета ИТМО: ФИО, гражданство, паспортные данные, место работы

Порядок заседания по защите диссертации:

  • Начало заседания диссертационного совета и оглашение материалов дела соискателя
  • Выступление соискателя ученой степени с докладом по основным положениям диссертации
  • Вопросы в устной или письменной форме соискателю по существу диссертации
  • Научная дискуссия по диссертации с участием всех присутствующих на защите лиц
  • Голосование диссертационного совета

Утверждение решения диссертационного совета и выдача диплома

Присуждение ученой степени и выдача диплома

В течении 15 календарных дней после защиты соискатель в кабинете соискателя заполняет информацию для РГБ в разделе «Информация после защиты».*

*В случае, если Вам нужна информационная карта диссертации, зарегистрированная в ЕГИСУ НИОКТР, напишите запрос на почту ОРДС, обращаем Ваше внимание на то, что ЦИТИС проверяет диссертации не менее 10 рабочих дней после загрузки необходимой информации.

Научно-технический совет Университета ИТМО (НТС) в течение 30 календарных дней после получения аттестационного дела осуществляет проверку представления к защите и защиты диссертации, выносит решение о присуждении ученой степени и представляет его на утверждение Ученому совету.

Решение НТС о присуждении ученой степени рассматривается на Ученом совете и утверждается приказом Ректора.

Не позднее 30 календарных дней со дня издания приказа осуществляется оформление диплома об ученой степени.

За 5 дней до заседания Ученого совета Вам придет уведомление с приглашением на заседание для получения диплома.

Вы можете доверить получение своего диплома родственникам или друзьям, оставив нотариальную доверенность.

Для успешного получения диплома об окончании аспирантуры и защиты диссертации в 2020 году необходимо сделать следующие шаги:

В период с 25 по 31 декабря 2020 г. заседания диссертационных советов по защитам диссертаций не назначаются.

Если документы будут представлены позже 1 ноября, то защита вашей диссертации не будет назначена в 2020 году.

По всем возникшим вопросам по ГИА пишите на почту отдела аспирантуры - aspirantura@itmo.ru с темой письма "ГИА"

По всем возникшим вопросам по процедуре защиты диссертации - пишите на почту отдела по работе с диссертациооными советами - dissovet@itmo.ru

Желаем вам успеха в сдаче ГИА и на защите диссертации!